เริ่มทดลองใช้ Power Automate สร้างไฟล์ Excel

       ได้รู้จัก RPA,  Power Automate กันมาบ้างแล้ว  คราวนี้ จะลองทดสอบการทำงาน โดยการ  ดาวน์โหลด ตัว โปรแกรม Microsoft Ddesktop Flow   โดยเข้าไปที่ลิ้ง

https://make.powerautomate.com/

ทั้งนี้ ต้อง sign in ด้วย Microsoft account อย่าง hotmail.com หรือ live.com

แล้วจะเข้าสู่หน้า  Power Automate ตามรูป

ให้เลือกที่ สี แดง แล้ว คลิก ดาน์โหลด app

\

ให้รัน ตัว setup ที่ดาวน์โหลด มา ตามรูป  แล้ว ทำการติดตั้ง จนเสร็จ

หลังการติดตั้ง  สามารถ รัน โดย เรียก Power Automate ตามรูป

เมื่อรันแล้ว จะเข้าโปรแกรม 

ให้กด ตรง New Flow  เพื่อสร้าง Flow  ขึ้นมา  โดยจะต้องตั้งชื่อ Flow ตามรูป แล้วกด Create

จะมี อีกหน้าต่างขึ้นมา เพื่อให้ ผู้ใช้งาน ออกแบบ Flow การทำงานที่เป็น อัตโนมัติ

การออกแบบ flow คล้าย ๆ กับการเขียนโปรแกรม แต่ ผู้ใช้งาน ไม่ต้องเขียน code แต่อย่างได เพียงแต่ กำหนด ลำดับ การกระทำ หรือ Actions โดยลากจากทางด้านซ้าย เข้ามาสู่ ตรงกลาง

เช่น  ต้องการ เริ่มต้น flow ด้วยการ สร้างไฟล์ Excel ขึ้นใหม่  ทำได้ดังนี้

คลิกตรงหน้าคำว่า Excel เพื่อเปิด ตัวเลือก action ต่างๆ 

กดค้างที่ Launch Excel แล้ว ลาก เข้าสู่ ตรงกลางจอ เพื่อวาง action แรก

โปรแกรม จะให้ กำหนดตัวเลือก การเปิดไฟล์ ว่า สร้างใหม่ หรือ เปิดไฟล์ที่มีแล้ว    จากนั้น กด Save

จะเห็นว่า มี action อันแรก ของ flow อยู่ นั่นคือ การสร้างไฟล์ Excel ว่าง ๆ ขึ้นมา

ทดลอง รัน action โดยกด ปุ่ม Play  ที่วงกลมแดง

จะเห็นได้ว่า  ตัว power Automate ได้ ไปเรียก รัน โปรแกรม Excel อีกหน้าต่าง เพื่อ เปิดไฟล์ใหม่ ว่าง ๆ ขึ้นมา