การใช้ Microsoft Power Automate เพื่อช่วยงานขาย ตอน 1

        สมมติ สถานการณ์ ว่า ต้องการ ไปขายวัสดุก่อสร้าง อย่างหนึ่ง แก่บริษัทสถาปนิก ในประเทศฟิลิปปินส์

ซึ่งต้องการเก็บรวบรวมรายชื่อ จากเวบไซต์หนึ่ง  บันทึก ลงไฟล์ Excel ทั้งชื่อและทีอยู่

เราจะใช้ Power Automate เพื่อสร้าง Flow อัตโนมัติ ในการเก็บรายชื่อ และที่อยู่ ดังนี้

            ก่อนอื่น  ดูว่า เวบไหนมีรายชื่อ บริษัทสถาปนิก ในประเทศฟิลิปปินส์     ลองค้นดู พบเวบนี้

https://www.businesslist.ph/companies/architect



รัน Power Automate ขึ้นมา แล้ว สร้าง Flow ใหม่

 ลองทำตาม VDO ดังนี้




เลือกใช้ Action ใน Power Automate  ดังนี้

  1. Browser Automation > Launch new Microsoft Edge
  2. Browser Automation > Web data Extraction > Extract data from web page   ตอนเลือก ข้อมูล ในกรอบแดงให้ใช้ คลิกขวา
        ก็จะได้ข้อมูลจาก หน้าเวบ 1 หน้า  มาเป็น Excel    




 ในกรณีที่มีข้อมูลหลาย หน้า ก็ สามารถทำได้ โดย เพิ่ม action ให้ คลิกหน้า ถัดไป แล้ว วน Loop กลับมาทำขั้นตอน เดิม ซึ่ง จะได้ บอกใน ตอนถัดไป



 

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

การใช้ condition:loop และ การใช้ตัวแปร

รูปภาพ
               การออกแบบ flow แบบ อัตโนมัติ ถึงแม้จะไม่มี การเขียน code เหมือนการเขียนโปรแกรม  แต่ผู้ออกแบบ flow จำเป็นต้องเข้าใจ การเขียนโปรแกรม อย่างเช่น การกำหนดค่าตัวแปร หรือการ สร้าง flow ในลักษณะ ทำซ้ำ ๆ   ซึ่ง ทำได้โดยการใช้ เงื่อนไข Loop               ตัวอย่างนี้ ขอ นำการตั้งค่าตัวแปร  เพื่อ ทำ ขั้นตอน ซ้ำๆ  แบบ วนรอบ               เริมต้นจากการกำหนด ค่าตัวแปร     สามารถเลือกจาก แถบ Action ด้านข้าง ที่               Variables > Set variable       เลือกแล้วลากเข้า ไปใน ส่วนออกแบบ   แล้ว   กำหนด ค่า แล้วกด save ได้ตัวแปร var1 มีค่าเท่ากับ 1               ต่อไปจะทำ การ วนลูป การทำงาน อย่างหนึ่ง ในที่ นี้ ให้  เพิ่ม ค่าตัวแปล รอบละ15  แล้ว แสดง บนกล่องข้อความ แล้วกด OK       ...
อ่านเพิ่มเติม

Robotic Process Automation หรือ RPA

รูปภาพ
 Robotic Process Automation หรือ RPA เป็นรูปแบบหนึ่งของระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์หุ่นยนต์ (บอท) หรือตัวแทนปัญญาประดิษฐ์ (AI) โดยมีพื้นฐานการทำงานโดยใช้ ซอฟต์แวร์ เพื่อ ปรับปรุงกระบวนการทำงาน โดยเฉพาะ งานที่ต้องทำซ้ำ ๆ  โดยบุคคล ซึ่งใช้เวลานาน ในแต่ละขั้นตอน เช่น การ กรอกใบสมัคร ที่ต้องมีเจ้าหน้าที่ รับใบสมัคร แล้ว คีย์ข้อมูลเข้าระบบ หรือ  การตรวจสอบ เอกสารที่เข้ามา อย่างเช่น ใบสั่งซื้อ และต้อง คีย์เข้าระบบ ซึ่ง แต่ละ 1 เอกสาร คนทำงานอาจใช้เวลาหลาย นาที     แต่หากใช้  ซอฟต์แวร์หุ่นยนต์   จะสามารถทำงานได้ รวดเร็วกว่า และ มีความถูกต้อง ข้อดีของRPA ทำงานได้เร็วขึ้นแหลายเท่าตัวซึ่งได้ปริมาณงานเพิ่มขึ้น ลดความผิดพลาด human error ปรับกระบวนการ วิธีการ ได้ตามต้องการ ประมวลผลได้อย่างเป็นระบบและรวดเร็ว บันทึกข้อมูลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ลดต้นทุนลง โดย ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ RPA
อ่านเพิ่มเติม

เริ่มทดลองใช้ Power Automate สร้างไฟล์ Excel

รูปภาพ
       ได้รู้จัก RPA,  Power Automate กันมาบ้างแล้ว  คราวนี้ จะลองทดสอบการทำงาน โดยการ  ดาวน์โหลด ตัว โปรแกรม Microsoft Ddesktop Flow   โดยเข้าไปที่ลิ้ง https://make.powerautomate.com/ ทั้งนี้ ต้อง sign in ด้วย Microsoft account อย่าง hotmail.com หรือ live.com แล้วจะเข้าสู่หน้า  Power Automate ตามรูป ให้เลือกที่ สี แดง แล้ว คลิก ดาน์โหลด app \ ให้รัน ตัว setup ที่ดาวน์โหลด มา ตามรูป  แล้ว ทำการติดตั้ง จนเสร็จ หลังการติดตั้ง  สามารถ รัน โดย เรียก Power Automate ตามรูป เมื่อรันแล้ว จะเข้าโปรแกรม  ให้กด ตรง New Flow  เพื่อสร้าง Flow  ขึ้นมา  โดยจะต้องตั้งชื่อ Flow ตามรูป แล้วกด Create จะมี อีกหน้าต่างขึ้นมา เพื่อให้ ผู้ใช้งาน ออกแบบ Flow การทำงานที่เป็น อัตโนมัติ การออกแบบ flow คล้าย ๆ กับการเขียนโปรแกรม แต่ ผู้ใช้งาน ไม่ต้องเขียน code แต่อย่างได เพียงแต่ กำหนด ลำดับ การกระทำ หรือ Actions โดยลากจากทางด้านซ้าย เข้ามาสู่ ตรงกลาง เช่น  ต้องการ เริ่มต้น flow ด้วยการ สร้างไฟล์ Excel ขึ้นใหม่  ทำได้ดังนี้ ค...
อ่านเพิ่มเติม